如何让Excel数据对比更清晰(2)

5、此时注意柱状图中右侧两组数据已经出现了Y轴1，我们要把这个新增数据柱状图改成散点图。对着任意一个数据图右键单击选择“更改系列图表类型”，然后重点来了，不要直接切换到“XY（散点图）”选择，而是在“组合中”点选Y轴1后面的下拉菜单，选择“XY（散点图）”，这样才能保证其他数据依然是柱状图，而辅助数据是散点图。

6、这时候新增的数据柱状图已经变成了小圆点，右键单击小圆点选中“选择数据”。在选择数据源中单击Y轴1然后选择“编辑”，在弹出的“编辑数据系列”中，点选X轴系列值，圈选X轴列的内容。

7、此时，重复刚才添加Y轴1的动作添加Y轴2数据，X轴也照此操作，4组数据此时应该都已有辅助列的散点图了。

8、如何才能把目前散点图的小圆点形改成箭头呢？切换Excel选项卡到插入，单击“形状”选择“等腰三角形”并复制出第二个，其中一个设置为红色（推荐纯色、无线条），第二个设置为绿色。调整好大小后，垂直翻转90度绿色箭头。接下来Ctrl+C复制红色三角形，点选黄色小圆点（涨幅部分）并Ctrl+V粘贴，黄色小圆点就变成了红色箭头。同理，复制绿色倒三角形，点选灰色小圆点（跌幅部分）并粘贴。

9、图表此时就已经有了明显的涨跌指示，当然你还可以根据需求调整颜色等进一步美化图表。如可以将数据添加到柱状图内，右键单击任意数据柱状图选择“设置数据标签格式”，然后选择“轴内侧”，数据就会在柱状图内显示，更加整洁。同时，在小箭头处同样可以单击右键选择“添加数据标签—添加数据标注”，将具体涨跌比例填写上去，这样柱状图就非常直观了。

以上便是在Excel表格制作清晰明了数据报告的操作，学会了这些，我们便可以抛弃那些枯燥的数字报告了，同时你的领导、上司将会更喜欢看这样的报告，因为这种报告让人看起来更加舒服，同时也更加直观的传达了数字要表达的意思。希望对大家会有帮助！