如何让Excel数据对比更清晰

如何让Excel数据对比更清晰

我们在使用Excel时，如何能做出清晰明了的报告总结呢？如果是一份好的报告总结，总是能够帮助大家直观的理解数据的含义。本文就教大家在Excel软件中做出更加直观的数据对比报告，涨了多少、跌了多少，一看便知。有需要的朋友一起去看看吧！

这个问题其实并不困难，Excel提供了近乎无限的可能性。比如我们例子中的这个图表，你不仅可以看到每组数据的情况，还能通过图表箭头看到涨跌差距，一目了然。想让自己的图表也具备更强说服力，那就要对当前图表动动手脚了。

1、首先，正常根据数据制作图表。圈选数据，点击切换选项卡到插入，点击柱状图选中“簇状柱形图”。

2、在柱状图中单击网格线删除以保持图表页面清洁，此时右键单击图表中任意一个数据柱状图，选择“设置数据系列格式”，调整“系列重叠”为“-10%”，“分类间距”为“100%”。

3、在表格旁新建三个辅助列，分别为X轴、Y轴1、Y轴2。具体设置如下：

X轴：1.1、1.2、1.3、1.4，这部分有多少行就要设置多少个，以此类推

Y轴1：=IF（C2＜B2，C2+2，NA（）），如果C2＜B2，那么该列数据为C2+2，否则返回错误值 #N/A，当然，如果你愿意，也可以设置为+1、+3，这个的作用是箭头在柱状图表上方的位置，根据自己需求设置即可，确定后，按住Ctrl+鼠标左键点选拉动单元格向下覆盖整列到数据尾行。

Y轴2：=IF（C2》=B2，C2+2，NA（））。如果C2≥B2，那么该列数据为C2+2，否则返回错误值 #N/A。其他同上。

4、设置好辅助列，就要添加数据了。右键单击柱状图中任意一个数据，选择“选择数据”，点击左侧“添加”。系列名称选择Y轴1，系列值选择Y轴1的列，即E2到E5的数据范围。