在Excel中制作动态图表实现数据对比查询的步骤(3)

你还在为Excel动态图表制作——实现数据的对比查询而苦恼吗，今天小编教你Excel动态图表制作——实现数据的对比查询，让你告别Excel动态图表制作——实现数据的对比查询的烦恼。

一、数据准备

1、进行数据整理——分为两个数据源计划收入和实际收入，添加辅助列——引用序列下拉菜单。

2、Excel动态图表要达到的效果，如图所示。按月份查询——按分公司查询，一张动态图表相当于多张普通图表达到的效果，用于数据的分析非常有效。

二、创建窗体控件

1、点击开发工具——插入——选项按钮（窗体控件）。

2、右击——设置控件格式。如图所示，进行单元格链接设置。

3、点击公式——名称管理器。建立名为引用序列下拉菜单的名称，输入公式=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$B$20:$B$25,Sheet1!$A$20:$A$24)

4、插入组合框（窗体控件）——设置控件格式。数据源区域=sheet1！引用序列下拉菜单。sheet1！为固定形式——引用下拉菜单为定义的名称。这时达到的效果是=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$B$20:$B$25,Sheet1!$A$20:$A$24)。

点击按月份查询的选项控件按钮——(即A10=1)——组合框控件就显示月份——点击分公司查询（A10=2）——组合框控件显示分公司。

5、效果如图所示，点击按月份查询——A10=1，点击组合框控件5月——C10=5。

三、定义名称创建动态数据源

1、X轴=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$A$20:$A$24,Sheet1!$B$20:$B$25)，表示当点击按月份查询的选项控件——X轴显示月份，否则是分公司。

2、计划收入=IF(Sheet1!$A$10=1,OFFSET(Sheet1!$A$13,1,Sheet1!$C$10-1,5,1),OFFSET(Sheet1!$A$13,Sheet1!$C$10,,1,6))。实际收入=IF(Sheet1!$A$10=1,OFFSET(Sheet1!$H$13,1,Sheet1!$C$10-1,5,1),OFFSET(Sheet1!$H$13,Sheet1!$C$10,,1,6))

四、利用定义名称创建动态图表

1、点击图表工具——设计——选择数据。

2、轴标签区域=sheet1！X轴。 sheet1！为固定形式——X轴为定义的名称——动态的月份或者公司名数据。

3、系列值=sheet1！计划收入。sheet1！为固定形式——计划收入为定义的名称——是动态的计划收入数据。

五、图表的美化

1、添加标题和数据来源——根据表格需要，添加标题，标题尽量简洁，且能够反映表格内容，突出你想表达的观点。字体（衬线字体：线条粗细不同，适合小号字体使用，投影时清晰度不高，无衬线字体：粗细相同，更适合大号字体时使用，投影时美观）。中文字体：微软雅黑，黑体。

2、添加背景设——以单色调为主。最终达到的效果。