在Excel中制作动态图表实现数据对比查询的步骤

在Excel中制作动态图表实现数据对比查询的步骤

你还在为Excel动态图表制作——实现数据的对比查询而苦恼吗，今天小编教你Excel动态图表制作——实现数据的对比查询，让你告别Excel动态图表制作——实现数据的对比查询的烦恼。

一、数据准备

1、进行数据整理——分为两个数据源计划收入和实际收入，添加辅助列——引用序列下拉菜单。

2、Excel动态图表要达到的效果，如图所示。按月份查询——按分公司查询，一张动态图表相当于多张普通图表达到的效果，用于数据的分析非常有效。

二、创建窗体控件

1、点击开发工具——插入——选项按钮（窗体控件）。

2、右击——设置控件格式。如图所示，进行单元格链接设置。

3、点击公式——名称管理器。建立名为引用序列下拉菜单的名称，输入公式=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$B$20:$B$25,Sheet1!$A$20:$A$24)

4、插入组合框（窗体控件）——设置控件格式。数据源区域=sheet1！引用序列下拉菜单。sheet1！为固定形式——引用下拉菜单为定义的名称。这时达到的效果是=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$B$20:$B$25,Sheet1!$A$20:$A$24)。

点击按月份查询的选项控件按钮——(即A10=1)——组合框控件就显示月份——点击分公司查询（A10=2）——组合框控件显示分公司。

5、效果如图所示，点击按月份查询——A10=1，点击组合框控件5月——C10=5。