在Excel中制作动态图表实现数据对比查询的步骤(2)

三、定义名称创建动态数据源

1、X轴=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$A$20:$A$24,Sheet1!$B$20:$B$25)，表示当点击按月份查询的选项控件——X轴显示月份，否则是分公司。

2、计划收入=IF(Sheet1!$A$10=1,OFFSET(Sheet1!$A$13,1,Sheet1!$C$10-1,5,1),OFFSET(Sheet1!$A$13,Sheet1!$C$10,,1,6))。实际收入=IF(Sheet1!$A$10=1,OFFSET(Sheet1!$H$13,1,Sheet1!$C$10-1,5,1),OFFSET(Sheet1!$H$13,Sheet1!$C$10,,1,6))

四、利用定义名称创建动态图表

1、点击图表工具——设计——选择数据。

2、轴标签区域=sheet1！X轴。 sheet1！为固定形式——X轴为定义的名称——动态的月份或者公司名数据。

3、系列值=sheet1！计划收入。sheet1！为固定形式——计划收入为定义的名称——是动态的计划收入数据。

五、图表的美化

1、添加标题和数据来源——根据表格需要，添加标题，标题尽量简洁，且能够反映表格内容，突出你想表达的观点。字体（衬线字体：线条粗细不同，适合小号字体使用，投影时清晰度不高，无衬线字体：粗细相同，更适合大号字体时使用，投影时美观）。中文字体：微软雅黑，黑体。

2、添加背景设——以单色调为主。最终达到的效果。