[充电来这里]工作者应该知道的技巧之十六 工作中如何让上司看到你的努力 兔乐无限
让上司知道你的付出
你工作的目的不就是为了发展自己,为社会也为自己创造财富吗?怎样才能发展自己,增加财富?答案是:显示你的能力,让上司看到你的价值。
蛋糕上也要挤花
当你数年如一日,全力以赴地投入工作,结果却突然发现,尽管自己累得半死,别人却
好像熟视无睹,尤其是老板,似乎从未当面夸奖过你。这时,你可能怨天尤人,牢骚满腹。但你一定要懂得,这不完全是老板的过错,试想,公司上上下下,里里外外,有多少人要老板操心过问,你的“被忽略”也是情有可原。那么问题出在哪里了呢??
做一名合格的员工,并不是要你成为那种老黄牛型的,默默工作的小职员。那些人属于默默耕耘者,把事情做好不愿意出风头。我们不能否定这种美德,但现实点来看,这些人在竞争的社会里,是比较吃亏的。?
适时把自己的工作包装、呈现出来,让上司知道你的付出,从而重用提拔你,这其实也是每一位慢慢升迁的职员走向成功的第一步。?
在信息社会,光会做事已经远远不够,得让老板知道你做了什么,否则,纵使你累得半死,也很难获得加薪、升迁的机会。对此,台湾作家黄明坚有一个形象的比喻:“做完蛋糕要记得裱花。有很多做好的蛋糕,因为看起来不够漂亮,所以卖不出去。但是在上面涂满奶油,裱上美丽的花朵,人们自然就会喜欢来买。”做完蛋糕要想到挤花,有了美丽的奶油花朵,蛋糕就自然赢得了人们的青睐。随时不忘报告老板,就是在自己做的蛋糕上挤花、让老板为你喝彩。?
除非你打算继续坐冷板凳,那就蹲在角落里顾影自怜吧,否则,每当做完自认为圆满的工作,要记得向老板、同事报告,别怕人看见你的光亮;当有人来抢夺属于你的功劳时,也要坚决捍卫。?
记住,当你完成了一件很棘手的任务时,要在第一时间向你的老板汇报,让他知道你有一个好脑袋和快刀斩乱麻的能力,不光只会吃干饭。?
记住,不要等出了纰漏才想到去找老板,做老板的都喜欢能干的下属。如果你一贯是精明干练的,那即便你一时有了麻烦,老板也能够宽大为怀,予以谅解。最怕的是,你每次向老板报告的都是败走麦城的坏消息。?
向老板“喜传捷报”邀功求宠的程序如下:?
第一,开门见山,先说结论。不要把时间和精力用来描述你做的事,而首先直接把结果告诉他,老板都很忙,用有限的时间,报告老板最关心的事,这叫“利益销售法”。?
第二,如果时间允许,再进一步详细说明过程。报告内容尽可能简明扼要,并且记住先感谢别人,再提自己的功劳。?
第三,如果是书面报告。一定要署上自己的名字,不要洋洋洒洒,下笔千言,却忘了加上自己的名字。或者,把直属主管、老板的名字统统写了上去,却唯独漏了自己的,岂不“功亏一篑”。?
第四,报告完了,切勿立刻求赏,只要给老板留下好印象即可。否则,老板可能会觉得你太急功近利。只要你一次次地赢得老板的肯定,升迁晋级总会有你的份,正所谓功到自然成就是如此。?
第五,别忘了,在向老板报告时,最好同时把好消息告诉你的同事、部属,让他们分享喜悦。这样,既结交了工作人员,又造了“舆论”,让别人觉察到你的“闪光点”。?
你要能主动把你做的事让你的上司知道,不仅需要有表达和主动能力,也需要一些方法上的技巧,可以通过一些非常规的途径来向上司传达信号。?
★运用E-mail
至于如何让总经理等级的高层看到你的表现,有一个很好的管道,大家常常忽略,就是
E-mail。如果有个project(项目)完成了、有个成果出来,可以利用E-mail沟通,除了寄给自己的直属长官外,也可以寄副本给更上面的长官,作用在于告知大家这件工作完成了。?
不能忽略的是,很多人还是很注重办公室伦理,这时你可以和自己的长官打声招呼,问他:“你介不介意我把这也寄一份给总经理?”只要有个正确的方式,当这样说时,我相信很多直属长官不会拒绝,这就要看想要表现的员工所用的方法对不对。成功通常需要天时、地利、人和,很多激进的精英分子忽略了人和,往往还没长大就夭折了,那么一切的努力又得重来。如果你想发E-mail让更多人知道,不妨对直属主管说:“我们花那么多心思,做了这些事,你觉得我们是不是应该发扬光大一下?所以你介不介意把这些东西寄给相关部门、甚至总经理?”我相信,很多主管不会say no(说不)。?
★在员工大会中积极发言
我相信很多公司都会有员工大会、誓师大会等,不管总经理有没有这个心,也都会说,大家有任何疑问可以提出来,如果不是当下,也可以透过E-mail或总经理意见箱等。但有没有人真的用正当的方法去善用这些管道??
有些人会恃才而傲,认为你“看不到”我,是自己眼力的问题。其实可以利用这些场合说出来,或在适当场合问一些问题,你就马上可以在众多员工中脱颖而出。?
如果是对公司有批评、建议时,提出问题的人应该有正确方法。很多人会说,希望公司如何如何,但公司是从管理阶层到基层员工组成的,如果公司不好,大家都有责任。如果今天提出批评的人觉得是和公司荣辱与共,那么他的话绝对不会让人听了不舒服。批评永远比建设要容易得多,不要只批评,今天不只提出这个地方不好,还同样告诉你,有什么改进的办法,那么谁会不愿意去尝试?当然,公司也有责任提供畅所欲言的环境,不要让员工有秋后算账的恐惧。?
员工大会是一个管道,但很多时候为何不能立即提出?和你的主管、人力资源部提,不要等到员工大会,可能已经积压了很久的怨气。能随时主动提出,任何一个有正确观念的主管,都会很感谢。
或许是中国人文化的关系,我们通常都不愿意主动表现,甚至会去打压爱表现的人。其实爱表现是很好的,主管们反而比较怕不爱表现的员工,因为要花很多心力去看他,不是每个主管都有这种时间。员工爱表现,就可以及早让公司发掘你的特长。如果员工表现出的方式或能力不适当,主管或人力资源部门也可以尽早发现,帮助他改进不足之处,让他能适性发展。?
中国人一向崇尚谦虚,然而,过分谦虚往往形成负面效应,一是透着那么一种虚伪,二是自贬身价,让他人看不起。人们并不欣赏那种锋芒毕露、恃才傲物、处处咄咄逼人的做派,但偶尔露峥嵘还是可取的。我们做事当然不是为了上司,而是为了自身的生存与发展。可是,上司的认可程度毕竟在一定时间段内直接影响着我们的价值体现。所以,偶尔露峥嵘并非采取拍马逢迎之类的手段去取悦于上司,而是在适当的时候展示自己的才华。由于种种原因,上司有他的小圈子,你可能不属于圈内人士,但上司若是明智之人,对下属的才华和脱颖而出的表现,也会刮目相看的。