使用Access修改表结构的步骤

使用Access修改表结构的步骤

Access如何修改表结构？修改表的结构可以在两种环境下进行：一种修改环境是在数据表的“设计视图”中进行，在此环境中，可以利用如下图所示的快捷菜单、窗口菜单或工具栏完成所需的操作；另一种修改环境是在“数据表视图”中进行，在此环境中，也可以利用快捷菜单、窗口菜单或工具栏完成所需的操作。接下来小编就给大家整理了Access数据库中修改表结构的具体方法，感兴趣的一起去看看吧！

Access如何修改表结构？

(1) 利用数据表的“设计视图”修改表的结构。

插入字段：先选中一个字段，然后单击【插入】菜单或者快捷菜单或者工具栏的【插入行】按钮，即可在所选字段之前插入一个空白字段行。

删除字段：先选中待删除的字段，然后单击【编辑】菜单或者快捷菜单或者工具栏的【删除行】按钮，即可删除所选中的字段。系统会同时删除表中该字段所在行的所有数据，并且弹出删除警告对话框加以确认。

重命名：先删除原字段名，然后输入新的字段名称即可。

修改数据类型：先选中一个字段，然后重新选择新的数据类型即可。 完成对表中字段的修改后，单击【保存】按钮。

(2) 利用表的“数据表视图”修改表的结构。

表的“数据表视图”环境中的快捷菜单。利用菜单中的【插入列】、【删除列】等命令可以对表结构进行修改

插入字段方法一：先将光标移至某一个字段列，然后选择【插入】|【列】命令，即可在光标所在字段左侧插入一个空白字段，所插入字段的名称默认为“字段1”，双击空白字段列中的字段名，输入新的字段名称，按Enter键即可。

方法二：单击某一个字段列的“字段名”选中整个字段列，然后单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单，选择【插入列】命令，即可在所选字段之前插入一个空白字段列。

删除字段方法一：先将光标移到要删除的字段上，然后选择【编辑】|【删除列】命令，则会删除该字段及其所有数据，并且系统弹出一个删除字段的提示信息对话框加以确认，在该对话框中单击【是】按钮即可删除一个字段。

方法二：单击某一个字段列的“字段名”选中整个字段，然后单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单，选择【删除列】命令，同样也会弹出一个提示信息对话框加以确认，对表中字段的修改完成后，单击【保存】按钮即可。改变字段的排列顺序单击要移动的字并拖曳到需要的位置，单击【保存】按钮即可。

接下来以Access 2010为例，一步一步手把手教大家Access 2010数据库中表结构的修改方法，使用的方法也就是利用数据表的“设计视图”修改表的结构，详细操作步骤如下：

(3) Access 2010中表结构的修改方法：

1、首先，打开数据库文件。

2、右击“物品表”表，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开表设计视图。

3、单击“研制时间”修改为“研制日期”。

4、在其“字段属性”中的“格式”行内下拉选择“长日期”。

5、单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。关闭设计视图。

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