通过Access2007使用表分析器的步骤
通过Access2007使用表分析器的步骤
“表分析器”可以将包含重复信息的一个表拆分成多个独立表。在这些表中,每种类型的信息只存储一次。
1、在数据库中切换到“数据库工具”选项卡,单击“分析”组中的“分析表”按钮,打开“表分析器向导”对话框,这里列出了“表分析器”可查处的问题,单击“下一步”按钮。
2、在打开的表问题解决界面中可以看到表信息,直接单击“下一步”按钮。
3、在打开的打开表选择界面中,选择用于拆分的表,然后单击“下一步”按钮。
4、在打开的“是否使用向导”选择界面中,选中“否,自行决定”单选钮,单击“下一步”按钮。
5、在打开的界面中,从“表1”窗口中将要设置为新表的字段“地区”拖出。
6、在弹出的“表2”命名对话框中将表名改为“地区表”,单击“确定”按钮完成对“表2”的命名。
7、单击“表1”窗口,然后单击命名 按钮,在弹出的命名对话框中将“表1”的名称改为“公司”,单击“确定”按钮完成命名,然后单击“下一步”按钮。
8、在打开的“表分析”完成界面中,保持系统默认,单击“完成”按钮,完成对表的拆分。