设置ppt2013幻灯片输出和发布功能的步骤

设置ppt2013幻灯片输出和发布功能的步骤

试想一下，你的PPT可以随时随地在其他电脑播放吗？假如这台电脑没有安装PPT程序，或者电脑里没有2013版的ppt，是不是就不能播放了？不用担心，我已经为你想好解决办法了。学会了演示文稿的输出和发布，就能轻松解决这个问题了。

一、输出为自动放映文件

1、我先教大家一个简单的方法，就是把ppt输出为自动放映的文件。具体的操作方法是：把ppt另存为“.ppsx格式”，“.ppsx”就是自动放映的演示文稿的扩展名，双击打开另存的案例，是不是就自动进入幻灯片放映状态了。

二、打包演示文稿

1、我们先调出“文件”菜单中的“导出”，然后选择“将演示文稿打包成CD”，再单击“打包成CD”。

2、可以看到出现一个“打包成CD”窗口。我们可以把CD改名为“年终总结”，如果有多个ppt要打包，可以点击“添加”，选择电脑里的文件。

3、“单击“选项”，在这里可以设置是否包含链接的文件和特殊的字体，为了安全起见，也可以为它设置密码。设置完成后单击“确定”，就返回到刚才“打包成CD”对话框了。

4、在这里，可以选择“复制到文件夹”或“复制到CD”。先解释一下，“复制到文件夹”是将打包的内容存放在电脑上，“复制到CD”是将打包的内容刻录到CD上。我们以“复制到文件夹”为例，单击按钮，输入文件夹名，再选择存储位置，然后点击“确定”。接着会出现一个窗口，直接单击“是”就完成了。

5、下面，我们来看看打包的效果。从存放的位置找到"年终总结"文件夹，打开后可以看到有三个文件。其实，“复制到CD”的内容和它们一样，只是存储方式从硬盘变成了CD而已。现在我们只要拷贝这个文件夹，就可以实现随时随地播放演示文稿了。

三、创建视频

1、除了刚才把演示文稿打包成CD的方法，咱们还可以把它创建成视频。这个操作也很简单，同样是找到”文件“菜单下”导出“选项，然后点击“创建视频”，在“计算机和HD显示”的下拉框中可以选择视频分辨率。

2、如果要在视频里使用计时和旁白，可以在这里录制和计时，方法和前面说的排练计时是一样的。进入幻灯片放映之前，可以选择要录制的内容，正式录制时，会把演讲者的旁白、操作时间和激光笔的记录都会录下来，录完后再选中“使用录制的计时和旁白”。

3、接着点击创建视频，弹出“另存为”窗口，选择好视频存放位置，这里咱们还可以选择视频的格式，mp4或者wmv的都可以，再单击“保存”。下面需要的是耐心等待，等视频输出完成，就可以观看视频播放效果了。