使用excel制作考勤表模板公式的方法

使用excel制作考勤表模板公式的方法

打卡（或者指纹）记录考勤是大部分公司采取的记录考勤的方法，以此来计算员工当月的应付工资情况。因此，制作一个好用的考勤表模板就是每个公司人力部的一项基本工作。本例主要介绍几个在考勤表制作过程中经常要用到的函数、公式。

1、考勤表常用函数、公式介绍：

首先，最基础的就是计算员工当天上班的时间，如下图，在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长（可以考虑减去中午休息的时间）。

2、另外，判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到，那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。

3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退，则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

4、如下图，员工正常上班则在日期下标注对号，否则标注圆圈（实际情况可能更复杂，比如说病假、事假、带薪年假等）。计算员工当月的出勤天数可以用公式：J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡，生成的数据可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

6、双击C2，输入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回车运行公式并向下填充公式。

7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值；MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值；外面嵌套IF达到效果是：如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”；如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”；中间的打卡记录为空。

8、选中数据区域，点击【插入】-【数据透视表】，按照默认设置创建。

9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置，并整理格式如下：

10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录，如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡（因为只有一次记录就统计在“上班”时间）。