使用excel中的数据筛选功能的方法技巧

使用excel中的数据筛选功能的方法技巧

Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一， Excel功能是非常强大的。但是，如何让它灵活运用，就得那操作人员对它的了解，今天小编来与大家分享如何使用Excel中的筛选功能。

步骤

本篇文章，小编就以某公司6月的快递对账单进行举例说明。首先，我们打开这个EXCEL文件吧。根据此表的内容，要求公司财务核对账务，运费标准是按地点远近、重量多少是分层次的，不是统一价。所以要想核对正确，必须按不同情况不同的报价进行分类核算。也就是说要用到数据筛选功能。

那么我们首先就要打开数据筛选功能。在打开文件的当前页上边工具栏点击“数据”，然后选定文件EXCEL工作表的指标行，再点击工具栏“筛选”如图所示。

首先“按目的地（D列）”进行分类筛眩点击目的地D列傍的倒三角，弹出一个下拉菜单。

在弹出菜单里面“文本筛选（F）”下方的方框内，将“全选”前面方框内的勾去掉，选择价格一样的目的地，比 如说：北京、福州、杭州，那么在它们前面的方框里划上勾。意思是将同价格的地点筛选出来。

划完勾后点击“确定“”即可看到工作表已变化成现在按条件（北京、福州、杭州）筛选后的内容。

接下来是恢复工作表到刚打开的样子（以下简称恢复打开页），点击D列指标后的倒三角及伞状图形，弹出下拉菜单，点“全选”，之后点击“确定”即可。

恢复到打开页后，再用筛选功能筛选出超重和未超重的运单。再依次点击“数据”，“筛选”，“重量”，点击重量傍的倒三角后在弹出的菜单上选点“降序”，再在“全选”框中勾选超重的数值（比如说大于3公斤），再点“确定”，工作表就变成超重的数据表了，如图。

接下来才是运费金额的核对，点击“运费”，在弹出的菜单中选择“降序”，先查超重的费用是否正确。

筛选出运费由高到低降序排列，然后用到一个函数公式进行计算。将计算出来的结果放在新列（J）列，设个新指标“费用2”。

用公式算出结果后，与对方发来的资料H列”费用”金额相对照。就可以真正核对账了。可见， 数据筛选功能适用的广泛性。

注意事项

每个指标用过筛选后须恢复原来初始状态，以利其它指标使用筛选功能

以上就是excel中的数据筛选功能如何使用方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望这篇文章能对大家有所帮助！