在EXCEL表格中制作三级联动的下拉菜单的方法
在EXCEL表格中制作三级联动的下拉菜单的方法
Excel中下拉菜单功能可以帮助我们节省输入时间,通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据,非常快捷、方便。但是日常工作中,我们常需要一个下拉菜单,让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变(也就是联动的下拉菜单)。
一、通过数据的有效性实现下拉菜单
1、我们先做一个不联动的下拉菜单:我们打开office2007→数据→数据有效性
2、在弹出的对话框里面点击“允许”下拉菜单里的“序列”:
3、在“序列”下面的“来源”里面有以下两种写法:
1)手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。
2)选择一个引用。
4、用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。
5、用第二种选择引用方法制作下来菜单。
二、怎么定义名称
1、我们点击“公式”→“定义名称”:
2、在弹出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域。如下图:“NUM”就代表这A1:A10的区域。
三、创建多级联动的下拉菜单
1、我们首先将:
A公司所含部门C2:C4定义为“A公司”
A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”
剩下的同理定义名称即可。
2、我们在A20列,通过数据有效性的“序列”,添加下拉菜单:
3、在B20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($A$20)”:表示,B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。这里如果A20为A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定义名称里名为A20所定义的C2:C4。
indirect的意思为,把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。
4、在C20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($B$20)”:同理上。
5、最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单: