缩小Excel表格数据文件的方法技巧

缩小Excel表格数据文件的方法技巧

在日常工作中是否遇到过以下情况，收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况，编辑保存时速度很慢，而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。以下是一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配。如图：

1、打开表格，选中起始行。如图：

2、同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。如图：

3、按下键盘“Ctrl+减号(-)”，清除无用对象回到起始点。如图：

4、点击保存（Ctrl+S）。如图：

5、此时多余的对象清除，显示为18.5KB，与之前的2.80MB相比，减少了很多。如图：