将word和excel批量生成学生成绩单的方法

将word和excel批量生成学生成绩单的方法

在学校期末考试成绩后，通常把要使用excel来保存学生成绩单，然后使用word来打印成绩单来发给学生家长，手动填写成绩单非常麻烦并且容易出错，现在就教大家一种快速批量生成成绩单的方法

1、准备一张含有学生成绩的excel表

2、打开word，新建一个空白文档

3、设置成绩单纸张大小

4、输入成绩单基本样式，并设置好格式

5、点击“邮件”然后点击“选择收件人” 最后选择“使用现在有列表……”

6、这里会弹出窗口让选择数据文件，这时我们选择存放学生成绩的“学生期末成绩单.xlsx”的excel文件

7、然后在弹出的对话框中选择学生成绩所在的工作表，选中“数据首行包含标题”，点“确定”

8、点击要添加数据和位置然后选择“插入合并域” ，选择要插入当前位置的数据字段

9、按此方法插入其它数据字段

10、设置数据格式

11、点击“完成合并”，选择“单个文档” ，选择“全部记录”

12、这样就可以批量生成学生成绩单了