将word报告类文档写的更规范的诀窍

将word报告类文档写的更规范的诀窍

 

大家平时都习惯用word处理各种文档,比如写一份报告、信件等,写起来虽然很简单,但若是忽视了一些细节,往往写出来的东西总感觉差那么一点点规范的东西。今天在此和大家分享word文档使用规范,希望能帮到大家。

1、标题

标题采用的字体为“方正小标宋简体”,大小为“二号”,显示位置为居中显示,如图。

将word报告类文档写的更规范的诀窍

2、开头

标题回车后开始写“开头”,开头采用的字体为“楷体”字,大小为“三号”,位置为“左对齐”,如图。

将word报告类文档写的更规范的诀窍

3、正文

开头回车后开始写正文,正文所采用的字体为“仿宋”,大小为“三号”,位置通过按空格键缩进2个字符,如图。

将word报告类文档写的更规范的诀窍

4、结尾署名

在正文结束处回车两行,开始写结尾署名,如图。

将word报告类文档写的更规范的诀窍

5、结尾署名所用字体为“楷体”,大小为“三号”,位置为“右对齐”,结尾署名与时间之间要空一行,且两者要保持居中对齐关系,如图。

将word报告类文档写的更规范的诀窍

6、若是要盖章,需要记住盖章时要保持“骑年压月”的原则,如图。

将word报告类文档写的更规范的诀窍

注意字体、大小及位置,一篇看起来较为规范的word文档就大功告成了,要养成好习惯。