word2010共享文件中告诉别人这是最终状态版本的方法

word2010共享文件中告诉别人这是最终状态版本的方法

当你对某个文档进行编辑或修改后供大家阅读使用,但你不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改。可以使用word2007全新的“标记为最终状态”功能就能完美解决这个问题。

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1、打开一个Word2007文档,对其进行编辑或修改后,直至确定将其作为最终版本。

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2、单击“Office”按钮,在弹出菜单中,点击“准备”--“标记为最终状态

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3、执行该命令之后,Word 2007会弹出一个提示对话框,让你确认这次标记行为。

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4、再次点击“确定”,文档的状态属性将被设置为“最终状态”,并禁止任何人的编辑、修改或保存操作,而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标。

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5、要取消“标记为最终状态”,只需单击“Office”按钮,在弹出菜单中,点击“准备”--“标记为最终状态

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