在word文档中生成目录以及微调目录的方法

在word文档中生成目录以及微调目录的方法

你还在手动输入一篇文章的目录吗？还在一页一页的核对目录的页码和正文的页码是否一 一对应吗？

生成目录的前期准备工作

1、首先，看一个word文档，我把需要生成目录的地方用框框标出来，由于图片大致一样，所以只是标记了第一页。

注：文章内容只是演示用，从互联网上收集的，和介绍本经验无关。

2、鼠标左键选中要生成目录的文字内容

3、鼠标右键“段落”，做如图红框内的设置，具体大纲级别已你实际需求为准

4、单击“确定”，回到正文编辑界面

5、鼠标选择第一大标题的第一点，以同样方法设置大纲等级，级别依然以实际情况为准

6、依次把文档里的标题做相应设置后，单击“视图”，勾选“导航窗格”前的复选框

7、得到如图界面，左侧出现了“导航”

二、插入目录

1、在正文内容的最顶端，插入一行，如图

2、点击“引用”-“目录”-“插入目录”

3、在目录选项卡页面做好相应的设置，然后点击“确定”

4、插入目录后如图

三、目录的后期维护

1、目录已经生成，但此时我们的文档需要发生变化，例如在第一大点的第五小点后要增加一个第六小点

2、首先，我们把需要增加的内容添加到正文内容里面

3、正文内容增加后，可以看到，导航菜单的列表已经发生改变，但之前生成的目录还是原来的样子。

4、这里，我们要把刚刚的第六小点插入目录里，首先，按前面的方法，给第六小点设置大纲级别（如果不清楚大纲级别是多少，请重新阅读此份经验），选中目录，目录被选中后，目录文字的底色发生了变化，如图

5、鼠标单击右键，点击“更新域”

6、“更新整个目录”-“确定”

7、确定后如图，可以看到，第六小点已经被添加到目录里面

四、追求完美，精益求精

1、如果大家仔细看目录，可以看到，目录里的“摘要”，把后面文字都显示出来了，而且第一大点的第四小点，除了目录标题，也有部分内容被写到“目录”里了，这是为了给大家说明如何处理这个问题而一开始我就埋下的伏笔，现在以第四小点来讲解一下如何处理该问题。

2、要处理此问题，就要知道该问题的成因，原因是第四小点的内容并没有以段落的形式存在，而是以正文的形式存在，现在，只要用格式刷把其他正常的段落的格式复制到第四小点的内容里，就可以看到“导航”里面已经显示正常了。

3、然后以同样的方法，通过选择目录，鼠标右键“更新域”

4、就可以得到最后的结果，如图

注意事项：正文的书写必须有正确的段落格式