数据录入时自动复制原记录的方法

数据录入时自动复制原记录的方法

在数据库应用系统的数据录入过程中，各条记录之间有大量的重复数据，如果每条记录都让录入人员全部手工录入，其间的重复劳动是相当大的，既降低了工作效率，又显得我们的软件不够“专业”。
其实我们完全可以用代码来实现数据库表记录的自动复制，当客户录入一条新的记录的时候，我们可以把当前记录的数据复制到录入界面的各输入框中，客户只需做很少的修改，就完成了一条新记录的编辑，然后直接保存就可以了。
本文的示例用 Delphi5.0 制作，使用 ADO 方法存取 Access 数据库中的表 test，表的第一个字段是“自动编码”字段，在记录复制时要跳过。首先在 Form1 上添加 ADOConnection1、ADODataSet1、DataSource1、DBGrid1 等数据库相关组件，使用连接向导把 ADOConnection1 与 Access 数据库连接起来，把 ADOConnection1 的 LoginPrompt 属性设置为 False，其它组件的对应属性设置如下：
ADODataSet1.Connection :=ADOConnection1;
ADODataSet1.CommandText :='select * from test';
ADODataSet1.Active :=True;
DataSource1.DataSet :=ADODataSet1;
DBGrid1.DataSource :=DataSource1;
这样以来，就可以在 DBGrid 中看到数据库表 test 中的数据了。
然后可以在窗体上添加一些数据敏感的数据输入控件(如 DBEdit 等)，将其 DataSource 属性设为 DataSource1，再分别与各字段绑定起来。
再在窗体上添加 2 个按钮 Button1 和 Button2，它们的触发事件如下：
procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
var
strList: TStringList; // 声明字符串列表
i: integer;
begin
strList :=TStringList.Create;
for i :=0 to ADODataSet1.FieldCount-1 do
strList.Add(ADODataSet1.Fields[i].AsString);
// 把各字段的值保存到 TStringList 中。不能应用数组，
// 因为数组不能保存不同类型的数据。
ADODataSet1.Insert; // 插入一条新记录
for i :=1 to form1.ADODataSet1.FieldCount-1 do
ADODataSet1.Fields[i].AsString := strList[i];
// 把 TStringList 中的数据写回到新的记录中。
// 注意 TStringList 的下标从 1 开始，跳过了表的“自动编码”字段。
strList.Free;
end;

procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);
begin
ADODataSet1.Post; // 保存新记录
end;

程序编译运行后，按 Button1 按钮，就会添加一条新的记录，记录的内容为添加前记录指针指向的记录的内容。我们可以对现有数据做些改动，然后按 Button2 按钮保存新记录。程序的有关说明在代码中。

张庆 Email: zhangking@263.net Phone: 13152101936 QQ: 9365822
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