开会心得
旧文重刊:开会记四:会经
王 霄
有资料统计,一个官员,一年的工作日中大体有三分之二用于参加各种会议。我自己的体会,这个统计是真实的。开这么多的会,用这么多的时间开会,再加上会议对我们来讲是如此重要,又如此的深奥,所以,开会就成了一门学问。要想当一个好的领导,不会开会是根本不行的。
开会的学问,这几年出了一些领导科学方面的书,介绍了很多。但理论总是灰色的,生活之树才是常青的。根据我对生活的观察和体会,开会的经验或者说窍门,官场上颇有一些对外界的不传之秘。按说我不应该在这里将它公开,但考虑提高我国会议理论水平,以使此类的专著不那么脱离实际,我就甘愿冒官场之大不韪,披露一二。
*基层的小型会议,不必准时到场,因为它必定不会准时开常又由于开会的效率和是否准时开会是一致的,不能准时开的会,也必不会准时散会。如果胃不好,就要准备一点小食品加餐。
*到会场很重要的是要找准自己的座位。这比你在会上说什么更重要。座位要注意和自己的身份相称,僭越不行,谦虚不好。
*如是多单位参加的一般情况汇报会,一定要抢先发言,因为这种会往往前松后紧,时间不够用。汇报材料宁长勿短,宁细勿粗。成绩要说够,问题点到即可。关键是体现本单位的工作力度,领导的重视程度,群众的发动程度,及已有的效果。注意要有理论的高度和生动的事例。
*如果是应景式的会议,发言带有表态性质,那就要先讲。因为话就是那些话,后讲的难免重复。
*如果是专题的工作汇报决策会,讨论的又是敏感复杂的问题,对会议的最终结果吃不准,那就必须准备两份观点完全相反的汇报稿,左边口袋放一份,右边口袋放一份。会前最好找关系户了解主要领导人的看法。如果号准了领导的脉,那就要在会上打先锋,抢先把符合领导意图的汇报稿说了。如果摸不准领导意图,那就千万不能在会上打头炮,而是让别人去趟地雷,然后看准风向,从容不迫地拿出应拿出的发言稿宣读之。
*班子内部开会议事,事不关已不要轻易发言,按主管领导意见办就是。
*如果自己的意见在会上没有绝对的通过把握,一定要会前找同盟者,请其会上帮腔。另外就是一定要先说,让别人不好反对。
*单位一把手要善择会期,敏感问题,待持不同意见者不在时开会议定最好。实在躲不开,也要趁此人上厕所时快速通过。一定要想法将生米做成熟饭。
*一把手要有自己的小核心,重大问题先通气,形成主导性意见。并商量好开会时各自的角色,谁唱红脸,谁唱白脸,谁唱主角,谁敲边鼓。因此,大多数问题,会下已经决定,会上走走形式。
*一把手要控制班子会议议题,哪些上会,哪些不上会,要深思熟虑。
*一把手应当最后发言,不管是否集思广益,他的发言就是会议集体的最后意见。
*但一把手有时也要先讲,用倾向性的意见引导会议。
*当会议出现意外倾向时,一把手可宣布意见不统一,不急于作结论,今后再议。
*对班子成员有争议的议题,主持会议者可以上级已有倾向性意见甚至已有指示为理由,不予讨论而通过。
*班子成员对要讨论的某一问题有不同意见,又明知反对不会有结果,那就以某种借口不参加此次会议。
*人大开会换届,如果自己是候选人之一,在向代表作自我介绍时,宁可庄重,不可油滑,宁可短些,不可太长,不怕口才不好,但要表现得真诚,绝不可谦虚,但也不能太自吹自擂。
*此种会议,党委领导要控制选票,实现意图,可以在投票时以地区为单位设置票箱,然后向地区党的负责人交待政治纪律。地区党的负责人自会保证投票达到预期目的。
*人大、政协开会,要强调人大在党的领导下,政协帮忙不添乱。
*下级有会,有请必到,到会必讲,讲了必登(电视和报纸)。
*下级的会,不在于上级说什么,而在于上级到不到。
*常委会议事,部门可以不到,新闻单位必到。
*常委会主要领导发言,可事先准备讲稿,会后交与新闻单位照登,以免记者漏记或曲解。
*向上级汇报工作的会议,不要因现在上级很少批评下级了而记忘乎所以,一定要给上级留下批评的话把,因为上级比你肯定高明。对上级的表扬,要忸泥作态,表示愧领。对上级的指示和批评,一定要态度诚恳,赞叹英明,哪怕会下另搞一套和坚决不改。
不会开会的领导不是好领导。所以“会经”是当好领导的关键之一,也是提高执政能力的一个标志。
【作者: wangxiao1117】 【2006年01月4日 星期三 11:21】