写学术论文的格式介绍

写学术论文的格式介绍

学术论文的写作 随着科学技术的发展，越来越多的学者涉及到学术论文的写作领域，那么怎样写学术论 文、学术论文写作是怎样要求的、格式如何，下面就介绍一下学术论文的写作，希望能 对您论文写作有所帮助。 学术论文的写作 (一）题名（Title, Topic） 题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内 容的逻辑组合。 论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有 助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。论 文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话："论文 题目是文章的一半"。 对论文题目的要求是：准确得体：简短精炼：外延和内涵恰如其 分：醒目。 对这四方面的要求分述如下。 1．准确得体 要求论文题目能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。 常见毛病是：过 于笼统，题不扣文。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容民论文题目要互相 匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。 2．简短精炼 力求题目的字数要少，用词需要精眩至于多少字算是合乎要求，并无统一的"硬性"规 定，一般希望一篇论文题目不要超出20个字，不过，不能由于一味追求字数少而影响题 目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛时，宁可多用几个字也要力求表达明确。若简 短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法 解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料，方法及内容等信息使标题成为既充实准 确又不流于笼统和一般化。 3．外延和内涵要恰如其分 "外延"和"内涵"属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象 ；而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。 命题时，若不考虑逻辑上 有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。 4．醒目 论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置，但仍然存在题目是否醒目的问题，因 为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目，其产生的效果是相距甚远的。 有人对36 种公开发行的医学科持期刊1987年发表的论文的部分标题，作过统计分析，从中筛选100 条有错误的标题。在100条有错误的标题中，属于"省略不当"错误的占20%；属于"介词 使用不当"错误的占12%）。在使用介词时产生的错误主要有： ①省略主语——第一人称代词不达意后，没有使用介词结构，使辅助成分误为主语； ②需要使用介词时又没有使用； ③不需要使 用介词结构时使用。属于"主事的错误"的占11%；属于"并列关系使用不当"错误的占9% ；属于"用词不当"、"句子混乱"错误的各占9%，其它类型的错误，如标题冗长、文题不 符、重复、歧意等亦时有发生。 （二）作者姓名和单位（Author and department） 这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三 是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。大致分为二种情形，即：单个作者 论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者......。重要的是坚持实 事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列 为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。 （三）摘要（Abstract） 论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文（多用英文）摘要。它是论文内容不 加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。摘要应包含以下内容： ①从事这一研究的目的和重要性； ②研究的主要内容，指明完成了哪些工作； ③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解； ④结论或结果的意义。 论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一 般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出 300字。 论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评 价。 撰写论文摘要的常见毛病，一是照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部 分的文字；二是内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。 （四）关键词（Key words） 关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。 主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化（计算机检索）成为可能。主题词 是指以概念的特性关系来区分事物，用自然语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。 关键词是标示文献关建主题内容，但未经规范处理的主题词。关键词是为了文献标引工 作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息条目的单词或术语。一篇论文可选 取3~8个词作为关键词。 关键词或主题词的一般选择方法是： 由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些住 处或词江，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和眩例如上例，关 键词选用了6个，其中前三个就是从论文标题中选出的，而后三个却是从论文内容中选 取出来的。后三个关键词的选取，补充了论文标题所未能表示出的主要内容信息，也提 高了所涉及的概念深度。需要选出，与从标题中选出的关键词一道，组成该论文的关键词组。 关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机 检索的需要。一个刊物增加"关键词"这一项，就为该刊物提高"引用率"、增加"知名度 "开辟了一个新的途径。 （五）引言（Introduction） 引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。 引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去 。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要 来确定，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。 （六）正文（Main body） 正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一 个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。段落和划分，应视论文性质与内容而定。 一般常见的划分方式有： ①实验原材料和材料/实验方法/实验结果和分析。 ②理论分析/实验装置和方法/实验结果比较与分析。 根据论文内容的需要，还可以灵活地采用其它的段落划分方案，但就一般性情况而言，大体上应包含实验部分和理论分析部分的内容。"实验结果和分析"这一部分是论文的关键部分。有人曾说："实验的结果是论文的必脏"，这并不为过，论文的新意主要在这里体现。 不少学科的论文，还可再简化一点，例如，医学论文，常将正文部分分成两个大段落， 即："材料和方法"（或"对象和方法"），"结果和讨论"（"结果和分析"）。 要写好"材料和方法"这一节，应给出诸如实验所用原料或材料的技术要求、数量、来源以及制备方法等诸方面的信息，有时甚至要列出所用试剂的有关化学性质和物理性质。要避免使用商业名称，通常应使用通用化学名称。实验方法应介绍主要的实验过程，但不要机械地按通常以年、月的次序进行描述，而应该将各有关的方法结合起来描述。这样做的目的主要是使有能力的科技工作者按论文这一部分提供的信息，可以生复文中的试验及其结果，并即达到"再现性"或"可重复性"、"确证性"的要求。缺少论文写作经验与素养的人，容易将这一部分写成实验报告 科技论文写作应注意的问题 科技论文的基础是科学研究的成果及其素材，只有从事科学研究并取得新的成果者才能写出科技论文，这是我们讨论问题的前提。也就是说，科技论文只是我们从事实验的、理论的或观察的科研工作所取得的结果，按照一定的格式编写成的报道。因此可以这样定义： 科技论文是科技工作者对创造性研究成果进行理论分析和科学总结，并得以公开发表或通过答辩的科技写作文体。一篇科技论文除了具有科学性、首创性和逻辑性外，应该按规范格式和要求来撰写，同时在表达方面力求有较高的可读性。才能被相应的期刊杂志接受，得以有效发表。 正式发表是科技论文的最终完成，依次在论文的编写之前，必须根据科研工作进展状况，取得科技成果的性质、特点，选择合适的科技期刊，参照其《征稿简则》撰写论文。论文是为哪一家期刊而写，是在论文写作之前就应该明确的，决不可以论文写完了再找相应的杂志，即使稿件能被杂志接受，也得再按照杂志提供的格式进行修改，必然是事倍功半。学术类期刊和技术类期刊对同样内容的科研结论，在表述的要求上，差别是很大的。根据科技成果性质、特点先选择期刊，按期刊征稿简则撰写论文，是论文得以有效发表应注意的首要问题。 随着期刊编排标准化工作的推广，我国绝大多数科技期刊在编排格式上都严格执行国家制定的有关科技期刊编辑出版的标准。期刊征稿启事罗列的事项，除了收稿范围以外，主要是对稿件贯彻国标的具体化要求。因此，论文的内容必须按照国家标准和相应的规范编写，是论文撰写必须注意的问题。 在著名的杂志《自然》投稿指南中指出，论文应以带参考文献的正式开始，最多用字进一步介绍该工作的背景知识。 作为严肃的学术杂志，不可能接受没有参考文献的投稿，对于一篇学术论文，参考文献的著录是必不可少的工作。科学的发展是一种接力跑，前人已经解决的问题，后人不必再花力气去做重复劳动。同样，已在期刊上公开发表的科技论文或出版社出版的学术著作中论述的观点数据或材料，不容许在其后的论文中重复阐述。在论文编写过程中凡是引用前人或他人的观点、数据和材料等，只对它们进行简单的交代，并在文中出现的位置用方括号予以标明，在文末按顺序列出参考文献即可。有经验的编辑，从作者标引的文献中就可以评估论文的起点和深度。有的期刊甚至要求责任编辑亲自核对论文参考文献的著录事项。现在，参考文献表项目著录不齐全，著录项疏漏，事后补齐困难是编辑和作者修改稿件时遇到最多的问题。因此，在科研工作开题、查阅文献阶段，就要为撰写论文的最后事项：罗列参考文献表做准备。在摘录文献观点的同时，要按照参考文献的著录项目仔细记录，切勿漏记、错记，这是论文撰写不可忽视的问题。 当然，论文撰写过程中需要注意的问题很多，以上几个问题仅供参考。 摘要的写作 随着科学技术的发展，越来越多的学者涉及到学术论文的写作领域，那么怎样写学术论 文、学术论文写作是怎样要求的、格式如何，下面就介绍一下学术论文的写作，希望能 对您论文写作有所帮助。 (一）题名（Title, Topic）... １摘要的概念和作用 摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解 释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和 结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重 要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性， 并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。对一篇完整 的论文都要求写随文摘要，摘要的主要功能有： 1) 让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如 烟海，读者检索到论文题名后是否会阅读全文，主要就是通过阅读摘要来判断；所以， 摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。 2) 为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后，文摘杂志或 各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可能产 生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和Internet网的迅猛发展，网上查询、 检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，网上各类全文数据库、 文摘数据库，越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引 是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和 被引频次。 2摘要的分类 按摘要的不同功能来划分，大致有如下3种类型。 2.1报道性摘要 报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。报道 性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向读者 提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。科技论文如果没有创 新内容，如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论，是不会引起读者的阅读兴趣的 ；所以建议学术性期刊(或论文集)多选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅 ，向读者介绍论文的主要内容。以"摘录要点"的形式报道出作者的主要研究成果和比较 完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右为宜。 2.2指示性摘要 指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使 读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。创新内容较少的 论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及 技术性期刊等只概括地介绍论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致的了解。篇幅 以100字左右为宜。 2.3报道-指示性摘要 报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余 部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100～200字为宜。 以上3种摘要分类形式都可供作者选用。一般地说，向学术性期刊投稿，应选用报 道性摘要形式；只有创新内容较少的论文，其摘要可写成报道-指示性或指示性摘要。 论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好，在当今信息激增的时代论文进 入文摘杂志、检索数据库，被人阅读、引用的机会就会少得多，甚至丧失。一篇论文价 值很高，创新内容很多，若写成指示性摘要，可能就会失去较多的读者。在这种情况下 ，如果作者摘要写得过简，编辑在退修时应提醒其修改。 33摘要的写作注意事项 1) 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。 2) 不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写："为了......，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究"。 3) 结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足龋摘要不分段。 4) 用第三人称。建议采用"对......进行了研究"、"报告了......现状"、"进行了......调查"等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用"本文"、"作者"等作为主语。 5) 要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。 6) 除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。 7) 不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。 8) 缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。 4英文摘要 这里要讨论的主要是中文科技论文所附的英文摘要，其内容包含题名、摘要及关键词。GB 7713—87规定，为了国际交流，科学技术报告、学位论文和学术论文应附有外文(多用英文)摘要。原则上讲，以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英文摘要时应特别注意。 4.1英文题名 1) 题名的结构。英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语(noun phrase)最常见，即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。例如： The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan(贺兰山习见苔藓植物)；Thermo dynamic Characteristics of Water Absorption of Heattreated Wood(热处理木材的水分吸着热力学特性)。 短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。题名一般不应是陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义；况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名，因为疑问句可有探讨性语气，易引起读者兴趣。例如：Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum?(农业机械化能离开石油吗?)。 2) 题名的字数。题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如， 美国医学会规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；美国国立癌症研究 所杂志J NatCancer Inst要求题名不超过14个词；英国数学会要求题名不超过12个词 。这些规定可供我们参考。总的原则是，题名应确切、简练、醒目，在能准确反映论文 特定内容的前提下，题名词数越少越好。 3) 中英文题名的一致性。同一篇论文，其英文题名与中文题名内容上应一致，但 不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。例如： 工业湿蒸汽的直接热量计算，The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam 。英文题名的直译中译文是"由湿蒸汽所传热量的直接计量"，与中文题名相比较，二者 用词虽有差别，但内容上是一致的。 4) 题名中的冠词。在早年，科技论文题名中的冠词用得较多，近些年有简化的趋 势，凡可用可不用的冠词均可不用。例如：The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality．其中两处的冠词the 均可不用。 5) 题名中的大小写。题名字母的大小写有以下3种格式。 全部字母大写。例如：OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE 每个词的首字母大写，但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写。例如： The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects 题名第1个词的首字母大写，其余字母均小写。例如：Topographic inversion of interval velocities． 目前b.格式用得最多，而c.格式的使用有增多的趋势。 6) 题名中的缩略词语。已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语，才 可用于题名中，否则不要轻易使用。 4.2作者与作者单位的英译 1) 作者。中国人名按汉语拼音拼写；其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马 字母拼法拼写。 2) 单位。单位名称要写全(由小到大)，并附地址和邮政编码，确保联系方便。前 段时间一些单位机构英译纷纷采取缩写，外人不知所云，结果造成混乱。FAO,WHO,MIT 尽人皆知，而BFU是Beijing Forestry University,恐怕只有"圈内"人知。另外，单位 英译一定要采用本单位统一的译法(即本单位标准译法)，切不可另起炉灶。 4.3英文摘要 1) 英文摘要的时态。英文摘要时态的运用也以简练为佳，常用一般现在时、一般 过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。 一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议 或讨论等。分别举例如下：This study(investigation) is (conducted, undertaken ) to...The anatomy of secondary xylem(次生木质部) in stem of Davidia involucrata (珙桐) and Camptotheca acuminata (喜树) is compared. The result shows(reveals )...，It is found that...The conclusions are...The author suggests...．涉及 到公认事实、自然规律、永恒真理等，当然也要用一般现在时。 一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、 调查、医疗等过程)。例如：The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow (树干液流) of two main deciduous broadleaved tree species in July and August,1996.需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确 认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何；所描述的研究过程也明显带有过去 时间的痕迹。 现在完成时和过去完成时。完成时少用，但不是不用。现在完成时把过去发生的或 过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完 成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如：Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy .? 2) 英文摘要的语态。采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要 。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。 主动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多，因其有助于文字 清晰、简洁及表达有力。The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically语感要强。必要 时，The author systematically都可以去掉，而直接以Introduces开头。 被动语态。以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那 件事是谁做的，无须一一证明。事实上，在指示性摘要中，为强调动作承受者，还是采 用被动语态为好。即使在报道性摘要中，有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的 事物做主语。例如：In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained.?3) 英文摘要的人称。原来摘要的首句多用第三人称This paper... 等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如：To describe...， To study...， To investigate...， To assess...，To determine...，The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物 的编辑刊用。 4) 注意事项。应避免一些常见的错误。 冠词。主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以外 的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。这里有个原则， 即当我们用the时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如：The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy.?由于现在缩略语越 来越多，要注意区分a和an，如an X ray. 数词。避免用阿拉伯数字作首词，如：Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected...中的 Three hundred?不要写成300.? 单复数。一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。 尽量使用短句。因为，长句容易造成语义不清；但要避免单调和重复。科技期刊涉及专 业多，英文更是不易掌握，各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。如果有机会， 要多与英语国家同行接触，多请他们改一些国人所撰写的摘要或论文，积累经验，摸索 规律。如果缺少这样的机会，多看英文文献，也会有助于我们英文写作及水平的提高。